Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest EVENTS RKN GROUP sp. z o.o. Dane rejestrowe oraz adres siedziby wskazane są w stopce serwisu i na stronie kontaktowej.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem przy użyciu adresu e-mail wskazanego na stronie kontaktowej.

2. Zakres i cel przetwarzania

Dane przekazane w formularzu zapytania przetwarzamy w celu przygotowania i przedstawienia oferty, prowadzenia korespondencji handlowej oraz realizacji zawartej umowy.

• Imię i nazwisko oraz nazwa firmy lub instytucji.
• Adres e-mail i numer telefonu.
• Informacje o zakresie zapytania: rodzaj usługi, termin, lokalizacja, skala, częstotliwość i budżet.
• Dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.
• Jednokierunkowy, pseudonimizowany identyfikator techniczny służący ograniczaniu automatycznego spamu i nadużyć formularza.

3. Podstawa prawna

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przy przesłaniu zapytania ofertowego.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w tym obrona przed roszczeniami.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji ofertowej, a w przypadku zawarcia umowy — przez czas jej realizacji oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i okresami przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu strony, utrzymania bazy zapytań, poczty elektronicznej, obsługi księgowej oraz podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zamówionej usługi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej wykonania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo sprostowania oraz usunięcia danych.
• Prawo ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
• Prawo przenoszenia danych.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia przedstawienie oferty.